niedziela, 14 lipca 2013

Kulisy turnieju w Opolu

Zorganizować turniej wcale nie jest tak trudno. I nie trzeba mieć ogromnego doświadczenia w tej kwestii. Wystarczy chcieć, a reszta to już przysłowiowa bułka z masłem. Przekonałem się o tym w rozmowie z Bartkiem, który wraz z kumplem z czasów liceum postanowił zainicjować tradycję turniejów w PES-a w Opolu. Zastałem go w przeddzień imprezy, kiedy to przygotowywał sprzęt.

Organizatorzy MTM Cup: Kamil (z lewej) oraz Bartek, źródło: www.facebook.com

APP
Widzę, że praca wre. Wszystko dopięte na ostatni guzik?

Bartek
Wydaje mi się, że tak. Pozostało tylko kilka drobnych rzeczy, takich  jak: wydrukowanie tabel dla grup i ściągnięcie TV ze ściany (śmiech). Jeżeli chodzi o lokal, to rozkładamy się już o ósmej z samego rana wraz z ekipą, żeby na spokojnie móc powitać graczy.

APP
To Wasz debiut w roli organizatorów?

Bartek
Tak, ale myśleliśmy już o tym od jakiegoś czasu.

APP
Nie denerwujesz się? Nie czujesz jakiegoś stresu?

Bartek
Oczywiście, że czuję. To chyba normalne, bo nigdy nie wiadomo czego można się spodziewać.
Ciężko przewidzieć ile osób się pojawi, czy nie będzie żadnych opóźnień itd. Nie wiem jak Kamil, ale ja mam stresik.

APP
Chyba każdy tak ma, ale zawsze jest sposób na wyjście z problemowych sytuacji. Wspominałeś, że już od dłuższego czasu nad tym myśleliście. Co w końcu przyczyniło się do tego, że się zdecydowaliście? Co was wcześniej przed tym powstrzymywało?

Bartek
Od jakiegoś czasu większość tourów była organizowana w niedziele i naszej ekipie było ciężko się gdziekolwiek wybrać, więc postanowiliśmy zaryzykować. Po wstępnych rozmowach z właścicielem lokalu doszlimyy do wniosku, że poradzimy sobie z tym wyzwaniem. Gorzej by to wyglądało gdybym miał wszystko robić sam, ale znalazł się Kamil, który podzielił mój pomysł i zaczęliśmy kombinować. Znalazł się sprzęt, lokal, a z dnia na dzień pojawił się plakat i jakoś to ruszyło. Co blokowało wcześniejszy pomysł ? Możliwe że małe doświadczenie w tym kierunku - mam na myśli kwestię organizacji. Jestem jednak dobrej myśli. Poza tym byłem wtedy sam z tym pomysłem. Każdy mówił - "chcesz to działaj", ale wiesz samemu człowiekowi się nie chce. To jak iść samemu do kina (śmiech). Kamil dużo zrobił w tym kierunku. Załatwił puchary, zrobił plakat, a ja załatwiłem lokal. Później próba rozreklamowania eventu jak tylko się da.


APP
No właśnie. Ciekawi mnie to jak potencjalni uczestnicy mogli dowiedzieć się o turnieju?

Bartek
Na początku mieliśmy tylko plakat, który zrobił Kamil. Kilka poszło na Opole. Głównie umieściliśmy je w pobliżu orlików i w naszym lokalnym pubie. Później ruszyliśmy z reklamą na facebooku. Skorzystaliśmy z fanpage'a PES Golden League i pojawił się artykuł na Waszym blogu Around Polish PES. Nems i kilku innych znajomych pomagało nam udostępniać wydarzenie na facebooku oraz linki mówiące o MtM Cup. Miło nam było, że na necie znajdują się artykuły mówiące o naszym turnieju. Próbowaliśmy jeszcze zainteresować naszym wydarzeniem portale lokalne, takie jak 24opole, ale nawet maila zwrotnego nie dostaliśmy.  Tak więc głównie środowisko typowo PES'owe pomogło nam zebrać ludzi, za co dziękujemy.

APP
Taka jest idea tego bloga właśnie, by jak najwięcej osób mogło się dowiedzieć o planowanych turniejach, dlatego z wielką przyjemnością umieszczam na nim informacje. Chciałbym, żeby jak najprężniej się rozwijał i trafiał do coraz szerszego grona fanów PES-a, więc na pewno każde wspomnienie o nim na przykład na turnieju przez organizatorów mogłoby się do tego przyczynić. Mam nadzieję, że sugestia nie jest zbyt nachalna (śmiech).

Bartek
(śmiech) Jeżeli masz jakiś ciekawy plakat, to wyślij. Ja muszę dokończyć tabele, które będzie trzeba jeszcze, to i plakat można. Coś pomyśle na parapetówce u Kamila (śmiech).

APP
Właśnie jestem na etapie myślenia nad koncepcją loga, które mam nadzieję pojawi się wkrótce, ale myślę, że to nie będzie jedyna edycja turnieju w Opolu, a wtedy już na pewno coś prześlę.

Bartek
Też mam taką nadzieje.

APP
Bo chyba nie zamierzacie poprzestać na jednym turnieju, co?

Bartek
Jeżeli pierwsza edycja wypali i wrażenia ludzi po turnieju będą jak najbardziej pozytywne, to bardzo możliwe, że pojawią się kolejne. Właściciel lokalu już się mnie pytał czy po tym wszystkim chcemy robić następny turniej albo jakąś ligę, bo on bardzo chętnie pisze się do współpracy.

APP
No to dobrze trafiliście. A co do organizacji, byliście na kilku turniejach, wiecie z czym to się je, czego brakowało, jak sami byście postąpili w danej sytuacji - więc cóż mogłoby Was zaskoczyć?  

Bartek
Wszystko zależy od tego ile stawi się osób, a tego niestety nie można przewidzieć nigdy na 100%. Zaskoczyć nas może chyba jedynie nadmiar ludzi. Mamy tylko sześć stanowisk, więc większa liczba osób będzie równała się dłuższemu oczekiwaniu na mecz. Na kilku turniejach, na których byłem, zdarzały się wypadki losowe np. ktoś jechał ze sprzętem i samochód padł, czego konsekwencją były dwie godziny czekania na rozgrywki grupowe. Jeśli mowa o sprzęcie, to sam zabieram swój z domu. Dodatkowo mamy trzy telewizory od lokalu, a rano jedziemy po ostatni ekran, dlatego dzisiaj na parapetówce nie poimprezuję (śmiech).

APP
(śmiech) inicjatywa na pewno warta takiego poświęcenia. A wypadków losowych nie można przewidzieć, jednak zawsze jest jakieś wyjście z sytuacji. Ważny jest chyba dobry plan.

Bartek
Zgadza się. Znajomi ze sprzętem będą gotowi już na ósmą rano, więc problemu technicznego być nie powinno. We czwórkę będziemy przygotowywać od rana lokal, a pozostałe dwie osoby udadzą się po ostatni telewizor.

APP
O, to się nazywa dobra organizacja! Któryś z Was ukończył jakiś kurs z zarządzania (śmiech)? 

Bartek
Obaj w liceum byliśmy na profilu "zarządzanie informacją".
APP
Nauka nie poszła w las. Fajnie, że na PES-owej mapie pojawiło się nowe  turniejowe miasto, bo chyba w Opolu nie za często takie imprezy się  odbywają. Staramy się być na bieżąco, a póki co o żadnym takim nie słyszałem.

Bartek
No to jest fakt. Dlatego trzeba spróbować. XXXXX lat temu był turniej organizowany bodajże przez PSX Extreme, bądź też  PSX Extreme miał nad nim patronat medialny, bo reklama była zarówno w gazecie ,jak i na miejscu. Wtedy to królował PES 2. Raz na "Piastonaliach" był organizowany mini turniej przez radio Sygnały w Pro 6, ale dokładnie nie pamiętam.

APP
Byłeś na którymś z nich może?

Bartek
Na obu. Jednak moja przygoda z tour'ami zaczęła się od EGP 2012 w Kłomnicach.

APP
To nie jesteś aż taki 'świeży' z tematem turniejów. Jakiś ogląd na rzeczywistość masz. Ale coś mi się nie zgadza, bo powiedziałeś, że byłeś na obu turniejach kawał czasu temu, a później stwierdziłeś, że zacząłeś od EGP 2012 

Bartek
Wiesz ile ja miałem wtedy lat ?

APP
Pięć? (śmiech)

Bartek
Nie no bez przesady.

APP
No to jak więcej to już można powiedzieć, że masz spore doświadczenie.

Bartek
Twierdzę, że wszystko zaczęło się od EGP, bo po tym z chłopakami zaliczyliśmy kilka wypadów tj:
  • MP PL w Rogowie u Elvisa
  • Mistrzostwa Śląska w Wodzisławiu
  • 2x Mad Cup
  • Rock Fabryka u Nieba w Pabianicach
Jak widzisz trochę się tego nazbierało.

APP
No właśnie. O ostatnim turnieju w Kluczborku pisaliśmy jakiś czas temu. To chyba rzut kamieniem od Opola. Byłeś na dwóch edycjach, dlaczego nie zdecydiwałeś się na udział w trzeciej edycji?

Bartek
Po pierwsze, nikt nie chciał jechać ze znajomych, a po drugie regulamin turnieju mi nie odpowiadał. Losowania drużyn z trzech koszyków jakoś nie zachęcało nas do wyjazdu. Dodatkowo w tym czasie był finał Ligi Mistrzów.

APP
Aha czyli można się spodziewać, że na Waszym turnieju atrakcji z losowaniem drużyn nie będzie. W takim razie może opowiedz na co można liczyć?

Bartek
Przygotowaliśmy 6 stanowisk do gry. Atmosfera na pewno będzie dobra, ponieważ wszystko jest na miejscu . W lokalu możemy coś  przegryźć oraz napić się piwa, które kosztuje od 3zł do 5zł. Myślę, że to zadowoli każdego nie licząc kierowców (śmiech).
Popatrz także na puchary. Nie chciałbyś mieć takiego w kolekcji? Kamil dokonał dobrego wyboru. No i mam nadzieje, że uda się wszystko zorganizować bez niepotrzebnych opóźnień, co świadczyłoby o dobrej organizacji.

APP
Pewnie, że bym chciał. Nie męcząc Cię dłużej przed jutrzejszym ciężkim i pełnym wyzwań dniem pozostało mi tylko życzyć Wam udanego turnieju, satysfakcjonującej frekwencji i zapału do organizowania kolejnych edycji. I nie zapomnijcie o udokumentowaniu turnieju, żeby pełna relacja mogła pojawić się na blogu.

Bartek
Nie dzięki ;)


Już niedługo relacja z turnieju oraz obszerny wywiad z zawodnikiem, który zdominował turnieje na południu Polski - Dawidem Paczułą. 


Brak komentarzy:

Prześlij komentarz